Bonjour,

Tout d’abord nous aurons besoin samedi de 3 baliseurs (voir post posé par Stève). Ce qui fait que ça fait 6 bénévoles en moins samedi matin, donc n’hésitez pas à venir donner un coup de main au Château du Roc.

Je vais me risquer à communiquer un prototype d’un Qui Fait Quoi pour dimanche. Rien de définitif mais les variables d’ajustement sont minimes car on est « juste juste » en nombre.

Déjà RDV 6H00 / 6H30 au Château du Roc.

Je (Pierre) vous confirmerai vos postes dimanche à votre arrivée

 


ACTE I : L’ACCUEIL

RAVITO   les véhicules doivent être chargés pour 7h00
  RAVITO 1 VTT (2 personnes) 7h30- jusqu’à fermeurs (10h00) Rémi K & Familly
  Cécile (qui rejoint à 9H00)
  RAVITO 2 VTT (2 personnes) 8h- jusqu’à fermeurs (11h00) Olivier Jaud + Stéphanie Faure
  Maman de Sacha (qui rejoint à 9H00)
  RAVITO 3 VTT (2 personnes) 9h15 – jusqu’à fermeurs 45/55 (12h00) Olivier J & Valentin
   
  RAVITO 1 MARCHE (2 personnes) 8h00- jusqu’à fermeurs (12h00) Gabriel
  André
  RAVITO 2 MARCHE (2 personnes) 8h30- jusqu’à fermeurs (11h00) Sylviane
 

Annick (Thierry C pour décharger)

 

PREPARER LE CAFÉ     NOM – Prénom
  La corsère   Cécile

 

INSCRIPTIONS      
  Caisse Marche (2 personnes) 7h00 – 9h15 Philippe D
  Thierry
  Caisse VTT (2 personnes) 7h00 – 9h15 Hugo
  Gilles
  Caisse VTT (2 personnes) 7h00 – 9h15 Frédie
  Marian
  Caisse VTT (2 personnes) 7h00 – 9h15 Annie
  Philippe C

 

RENSEIGNEMENT      
  1 personne aux plans 7h00 – 9h15 Stève
  1 personne à la sono 7h00 – 9h15 Alexandre

 

PARKING      
  3 personnes parking VTT MATIN 7h00 – 9h15 Fabienne, Valentin
  Maman de Sacha
  Jeff et Mathis
  4 personnes parking voitures 7h00 – 9h15 Jean-Paul
  Dominique P
  Frank
  Olivier JAB
  3 personnes parking VTT MIDI 11h00 – 14h00 on verra
  on verra
  on verra

 

ACTE II : LE DÉROULEMENT

ASSISTANCE      
  réception des appels 9h15 – 13h00 Hervé GUASTAVINO
  Assistance 1 9h15 – 13h00 Stève
  Assistance 2 9h15 – 13h00 Philippe C

 

FERMEURS / DEBALISEURS   prévoir sac à dos  
  Fermeur/débaliseur VTT 9h15 – 13h00 Dominique P
  Fermeur/débaliseur VTT 9h15 – 13h00 Samuel
  Fermeur/débaliseur VTT 9h15 – 13h00 Thierry
  Fermeur/débaliseur VTT 9h15 – 13h00 Rémi K (à partir du ravito 1)
  Fermeur/débaliseur Marche 9h15 – 13h00 Jean-Paul (à confirmer)
  Fermeur/débaliseur Marche 9h15 – 13h00 Hugo (à confirmer)

 

BUVETTE (Préparation)   NOM – Prénom
  barman/barwoman 1 10h00 – jusqu’à 14h30 Frank
  barman/barwoman 2 10h00 – jusqu’à 14h30 Gilles
  barman/barwoman 3 10h00 – jusqu’à 14h30 Hervé
  barman/barwoman 4 10h00 – jusqu’à 14h30 Céline
  barman/barwoman 5 10h00 – jusqu’à 14h30 Philippe D
  barman/barwoman 6 10h00 – jusqu’à 14h30  

 

SIGNALEURS   prévoir un gilet jaune  
  Signaleur 1 (1er poste) 7h30 – jusqu’à fermeurs (9h30) Pascal
  Signaleur 1 (2e poste) 9h30 – jusqu’à fermeurs 45/55 (12h00) Pascal
  Signaleur 2 (1er poste) 7h30 – jusqu’à fermeurs (10h00) Philippe T
  Signaleur 2 (2e poste) 10h00 – jusqu’à fermeurs 45/55 (12h30) Philippe T
  Signaleur 3 (1er poste) 8h15 – jusqu’à fermeurs (10h30) Rémi CLAUDE
  Signaleur 3 (2e poste) 10h30 – jusqu’à fermeurs 25/55 (12h00) Rémi CLAUDE
  Signaleur 4 (1er poste) 8h15 – jusqu’à fermeurs (10h30) Jean-François
  Signaleur 4 (2e poste) 10h30 – jusqu’à fermeurs (12h30) Jean-François
Signaleur 5 9h30 – jusqu’à fermeurs 25 (11h30) Annie
Signaleur 6 9h15 – jusqu’à fermeurs 55 (11h00) Jeff et Mathis
Signaleur 7 9h30 – jusqu’à fermeurs 45/55 (11h00) Marian
Signaleur 8 9h30 – jusqu’à fermeurs 35/45/55 (11h00) Alexandre

Pour les signaleurs, si des bénévoles de dernière minute se manifestent, on tournera pour que vous évitez de trop patienter à vos postes


ACTE III : L’ARRIVEE

il faudra tenir la buvette, le parking VTT et certainement une table pour récupérer les gobelets consignés


ACTE IV : ON RANGE

On a prévu 2 sandwichs par bénévole + boissons. Il nous faut un max de monde pour tout ranger. Prévoir des tournevis plats pour désagrafer les panneaux.

Prévoir papier alu ou boite pour distribution sur-stock de saucisses, merguez, fruits, pain.

 

13 thoughts on “Trace Pourpre : organisation dimanche

  1. Bonjour à tous j’ai repéré le 55 km aujourd’hui, j’ai enlevé des grosses branches mortes qui était sur deux descentes, et j’ai signalé un mauvais balisage au niveau de la zone technique au poney club, le balisage à était refait. Sinon magnifique nettoyage, demain matin j’ouvre le 45km bonne soirée à tous.

  2. Salut je n’ai pas pu prévenir plus tôt à cause de l’internat je serai présent sur la trace cette année dit moi si je peu aider à quoi que se soit .

  3. Si tout est débalisé quand je vais quitter le ravito 1 , je remettrai les cailloux à leur place sur la 50…..!!!!!! je peux ??

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