Bonjour à tous,
Avec un peu de retard, voici le compte rendu de la dernière réunion Trace Pourpre 2023
L’ordre du jour :
- Point sur les autorisations et sur le dossier
- le type de fléchage
- point sur la communication
- Point sur le matériel nécessaire
Point sur les autorisations et sur le dossier
Au moment de la réunion, il manquait les autorisations de Creysse, Saint Sauveur et Bergerac. (celle de Bergerac est arrivée depuis)
Il manquait également celle des DFCI, Stève doit aller à la Mairie de Lamonzie Montastruc.
Philippe et Stève doivent se voir quand toutes les autorisations seront arrivées.
Type de fléchage
Philippe à la Transmillevaches a vu un accrochage des flèches avec des élastiques. Nous en discutons:
Avantage : pas d’agrafage donc pas de désagrafage! et les flèches peuvent aussi donc être accrochées sur des poteaux oux autres…
Inconvénient : moins rapide à mettre en place lors du balisage et achat de beaucoup de grands élastiques.
A rediscuter lors de la prochaine réunion, rien de tranché…
Communication :
Point rapide, Rémi K n’étant pas présent.
Nous regardons les affiches et parlons des différents lieux d’affichage. Et nous discutons aussi de flyers pour mettre sur les randonnées.
Point sur le matériel :
Nous prévoyons 400 gobelets (en stock)
Hervé a vu Intersport pour un partenariat pour les plaques de cadre (qui ne seront pas numérotées), le contenu sera le suivant :
TRACE POURPRE 2023
Intersport et ville de Creysse
N° de téléphone de Stève et Philippe
Intersport propose également une Arche, des oriflammes, 2 cartons de rubalise
Rémy C s’occupe de demander à la mairie de Creysse l’autorisation de débit de boisson, la demande de prêt de matériel (barrières-tables-chaises). Ce matériel sera à récupérer avant 13 H le vendredi 4 Août.
Stève s’occupe de réserver la tireuse et les futs (6 futs)
Frank voit avec Monsieur ROCCO Sébastien s’il ne peut pas nous prêter son camion réfrigéré.
Frank voit aussi avec Annie D s’il ne peut pas nous prêter son percolateur pour le café
Hervé s’occupe de réserver la sono chez Bergerac Musique
Mélanie R s’occupe de créer une play list pour le jour J pour la musique d’ambiance
Philippe voit avec Annick D si elle ne peut pas nous prêter une buvette.
3 planchas sont prévues à l’arrivée : Celles de Francis, Frank et Hervé. Nous prendrons les bouteilles de gaz du club dont 2 sont à remplir.
Il faut prévoir des rallonges (gros cables) et des multiprises.
Philippe voit avec le faubourg s’ils veulent faire un stand et s’ils peuvent nous prêter leur arche.
Hervé voit avec Opel, s’ils veulent exposer des véhicules le jour J
Rémi K a vu avec Passion Camping Car, ils exposeront des camping cars
Pour le parking à vélo, nous utiliserons les carnets à souche en stock
Nous parlons ensuite de l’organisation du nettoyage : le bureau après discussion et réflexion, prendra en charge le fil et le carburant pour les machines utilisées lors des séances de nettoyage. C’est la première fois que le club les prends en charge.
Lors de la prochaine réunion, nous continuerons à parler matériel, nous parlerons des ravitos (voir les factures de l’année précédente), nous verrons le balisage et les postes (appel au bénévoles!).
Prochaine réunion le 9 juin 2023 à 20 H au local du club! venez nombreux
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